Leistung · Automatisierung

Prozessautomatisierung

Manuelle Tätigkeiten durch intelligente Workflows ersetzen — von der Analyse bis zur produktiven Lösung in der Regel in drei Monaten. Ohne Big-Bang, ohne Technologie-Lock-in, mit messbarem ROI.

Was wir liefern

Drei Bausteine, ein Ergebnis

Prozessanalyse

Wir identifizieren Automatisierungspotenziale durch strukturierte Ist-Analyse und Process-Mining-Werkzeuge. Ergebnis: priorisierte Shortlist mit ROI-Abschätzung je Prozess.

Discovery Sprint

Workflow-Design

Modellierung und Validierung von Soll-Prozessen nach BPMN 2.0 — mit Stakeholder-Workshops. Kein Technologiechauvinismus: wir wählen die passende Plattform, nicht die teuerste.

Co-Design

Implementierung

Technische Umsetzung in Low-Code-Plattformen oder nativer Integration — inklusive Schulung des Fachteams und 30-tägiger Hypercare-Phase nach Go-Live.

Deliver + Enable

65 %

Zeitersparnis im Schnitt

3

Monate bis zur ersten Automatisierung

40+

Kunden erfolgreich automatisiert

Ablauf

Wie wir vorgehen

Von der ersten Analyse bis zum selbstlaufenden Prozess — in vier klar definierten Phasen.

01

Kickoff and Scope

1 Tag

Workshop mit Fachbereich und IT. Wir definieren gemeinsam den Umfang, die Erfolgskriterien und das Vorgehensmodell.

02

Process Mining

2–3 Wochen

Datengetriebene Analyse der Ist-Prozesse. Identifikation von Bottlenecks, Schleifen und Varianten. Ergebnis: Automatisierungs-Shortlist mit ROI.

03

MVP-Entwicklung

6–10 Wochen

Agile Umsetzung des ersten Automatisierungs-Use-Case in 2-Wochen-Sprints. Jeder Sprint liefert lauffähige Software.

04

Rollout and Hypercare

2 Wo. + 30 Tage

Go-Live, Anwenderschulung und 30 Tage Hypercare. Ihr Team übernimmt danach eigenständig — wir dokumentieren alles.

FAQ

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

Besonders geeignet sind repetitive, regelbasierte Prozesse mit hohem Volumen: Rechnungsverarbeitung, Datenpflege, Reporting-Workflows, Genehmigungsprozesse und Stammdatenpflege. Wir analysieren Ihr konkretes Setup im Discovery Sprint.

Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst, welche Potenziale in Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, Office) vorhanden sind, bevor neue Tools eingeführt werden. Oft reicht eine bessere Integration vorhandener Werkzeuge.

Die meisten unserer Projekte amortisieren sich innerhalb von 6 bis 18 Monaten. In einer vorgelagerten Business-Case-Analyse ermitteln wir den konkreten ROI für Ihr Szenario — bevor Sie sich für das Projekt entscheiden.

Wir dokumentieren alle Automatisierungen so, dass Ihr Team kleinere Anpassungen selbstständig vornehmen kann. Für größere Änderungen stehen wir im Rahmen eines Wartungsvertrags oder auf Projektbasis zur Verfügung.

Material zum Mitnehmen

Leitfäden & Vorlagen

Konkretes Handwerkszeug aus unseren Projekten — ohne Anmeldung, direkt als Download.

Schnellanfrage

In 60 Sekunden zur Erstberatung

Schildern Sie kurz Ihren Prozess — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung.

Was ist die Summe aus 4 und 1?

Bereit für den ersten Schritt?

In einem kostenlosen 60-Minuten-Workshop analysieren wir Ihre Automatisierungspotenziale — unverbindlich.